ỦY BAN NHÂN
DÂN CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Độc lập - Tự do
- Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 623/GDĐT-KTKĐCLGD Thành phố Hồ Chí Minh,
ngày 10 tháng 3 năm 2015
V/v hướng dẫn
xét công nhận
tốt nghiệp trung học cơ
sở
năm học 2014 - 2015
Kính gửi:
- Trưởng
phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện;
- Hiệu
trưởng trường trung học phổ thông (có
lớp 9);
- Giám đốc
trung tâm giáo dục thường xuyên;
- Hiệu
trưởng trường bổ túc văn hóa khối
trường ngành và khối trực thuộc.
Căn cứ Quyết định
số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở.
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng
dẫn việc tổ chức xét công nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở năm học 2014 - 2015
như sau:
I. CHUẨN BỊ
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào
tạo quận, huyện, Hiệu trưởng
trường trung học phổ thông (có lớp 9), Hiệu
trưởng trường trung học cơ sở, Hiệu
trưởng trường bổ túc văn hóa, Giám
đốc trung tâm giáo dục thường xuyên (sau đây
gọi chung là Hiệu trưởng trường phổ
thông) cần tổ chức cho toàn thể cán bộ quản
lý, giáo viên, học sinh, học viên nghiên cứu học
tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung
học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định
số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo (gọi tắt là Quy chế 11) và hướng
dẫn này của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh
giá, xếp loại học sinh, học viên theo quy
định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét
công nhận tốt nghiệp đúng thời gian; xử lý
nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa
điểm sai quy định trong sổ gọi tên ghi
điểm hoặc học bạ làm thay đổi xếp
loại học lực.
- Hiệu trưởng trường phổ thông có
học sinh trung học cơ sở, học viên học theo
chương trình bổ túc trung học cơ sở (sau
đây gọi chung là người học) xét tốt
nghiệp cần tổ chức kiểm tra, phát hiện và
thông báo bằng văn bản đến từng
người học các trường hợp hồ sơ
không hợp lệ, thiếu hồ sơ; định
thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn
thiện hồ sơ. Chấm dứt hiện tượng
bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây
khó khăn cho công tác xét duyệt tốt nghiệp. Cán
bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc,
ảnh hưởng đến quyền lợi
người học cần phải xử lý theo Quy chế.
Việc tiếp nhận các loại giấy chứng
nhận được hưởng chế độ
ưu tiên, khuyến khích,… của người học
cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách.
- Hiệu trưởng trường phổ thông có người học xét tốt
nghiệp phải tổ chức kiểm tra chặt
chẽ, chính xác hồ sơ. Chủ tịch hội
đồng xét tốt nghiệp tổ chức kiểm tra
lần cuối trước khi xét công nhận và lập danh
sách người học đủ điều kiện công
nhận tốt nghiệp, trình cấp quản lý trực
tiếp phê duyệt.
- Phòng Giáo dục và Đào
tạo, Hiệu trưởng trường phổ
thông cần bố trí đủ máy móc, thiết bị và cán
bộ được huấn luyện nghiệp vụ tham
gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính
theo từng công đoạn được giao.
II. ĐIỀU KIỆN
DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế
11.
III. HỒ SƠ
DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế
11.
IV. CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN,
KHUYẾN KHÍCH
Thực hiện theo Điều 6 của Quy chế
11.
V. VIỆC KIỂM
TRA HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP
1. Các trường cần kiểm tra kỹ hồ
sơ xét tốt nghiệp (đối chiếu giữa
học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,...
đảm bảo chính xác tuyệt đối họ tên,
ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận,
huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ các cột
mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy
đủ chữ ký của người chịu trách
nhiệm từng phần và của cấp quản lý...),
lập danh sách xét tốt nghiệp và kiểm tra hồ
sơ (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo)
đúng với khai sinh, học bạ, ghi chú các
trường hợp ưu tiên nếu có. Hiệu
trưởng trường phổ thông cho kiểm tra
lại và đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều
lần lúc nhập dữ liệu vào danh sách.
2. Một số trường hợp đặc
biệt như học sinh hồi hương, Việt
kiều... không có đầy đủ học bạ 4
năm thì do Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét giải
quyết (đúng độ tuổi, học đủ
lớp,...).
3. Chủ tịch hội đồng xét tốt
nghiệp chịu trách nhiệm về điều kiện
tốt nghiệp của người học trong hội
đồng. Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ
phát hiện còn người học không đủ
điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội
đồng có thể quyết định xóa tên trong danh
sách xét tốt nghiệp, Hiệu
trưởng trường phổ thông có học sinh bị
xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan quản
lý cấp trên của sự việc trên.
Các trường hợp nghiêm trọng:
cần lập biên bản và báo ngay với Trưởng
phòng Giáo dục và Đào
tạo quận, huyện để giải quyết.
4. Các giấy chứng nhận nghề, chứng
nhận học sinh giỏi, đạt giải thể
dục thể thao, văn nghệ,…các giấy chứng
nhận con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, dân
tộc,…bổ sung sau khi xét tốt nghiệp xong không có giá
trị hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích khi xét
tốt nghiệp.
VI. ĐIỀU
KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế
11.
VII. XẾP
LOẠI TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế
11.
VIII. SỐ LẦN XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
TRONG MỘT NĂM
1. Đối với học sinh trung học cơ
sở, mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp
một lần, ngay sau khi kết thúc năm học (theo biên
chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào
tạo).
2. Đối với học viên theo học
chương trình trung học cơ sở hệ giáo dục
thường xuyên, mỗi năm xét công nhận tốt
nghiệp hai lần: một lần vào đầu tháng 6;
một lần vào tháng 12.
IX. HỘI
ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
được thành lập và thực hiện nhiệm
vụ, quyền hạn theo quy định tại
Điều 9 của Quy chế 11.
X. QUY TRÌNH, THỦ
TỤC XÉT CÔNG NHẬN VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP
1. Các bước
tiến hành ở các cơ sở giáo dục:
1.1. Bước 1: Sau khi hoàn chỉnh học bạ
của người học, giáo viên chủ nhiệm lớp
lập ba danh sách:
a. Danh sách 1: gồm người học có đủ
điều kiện xét công nhận
tốt nghiệp theo thứ tự (mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp
lần đầu.
- Học viên dự xét công nhận tốt nghiệp hệ
giáo dục thường xuyên lần đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp các năm
trước.
- Học viên chưa tốt nghiệp hệ giáo
dục thường xuyên các năm trước.
- Học sinh trung học cơ sở chuyển sang xin
xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục
thường xuyên.
b. Danh sách 2: gồm người học chưa
đủ điều kiện xét
công nhận tốt nghiệp cũng theo thứ tự
như danh sách 1 (mẫu 2).
c. Danh sách 3: gồm người học cần xem xét
thêm một số điều kiện, ví dụ: hạnh
kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,…có thể
điều chỉnh bổ sung (nếu có) (mẫu 3).
d. Đối với trường có nhiều cơ
sở, tập trung hồ sơ về cơ sở chính
để lập danh sách.
1.2. Bước 2:
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9
kiểm tra danh sách nêu ở mục 1.1 (rà soát các
trường hợp sai sót hoặc có thể bổ sung)
khẳng định số lượng và danh sách
người học đủ điều kiện công
nhận tốt nghiệp, ghi biên bản,… giáo viên chủ
nhiệm hoàn chỉnh các danh sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho từng
người học dò lại nội dung các cột mục
của các danh sách nêu ở mục 1.1 sau đó người
học ký tên vào danh sách.
1.3. Bước 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp
thực hiện các nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9,
biên bản của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ
nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ
đề nghị xét tốt nghiệp của từng
lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề
nghị công nhận tốt nghiệp cho người
học thuộc phạm vi trách nhiệm của Hội
đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp
và danh sách người học được đề
nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ tên,
chữ ký của các thành viên hội đồng; danh sách
đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có
họ tên, chữ ký của chủ tịch hội
đồng, người lập bảng.
- Hồ sơ đề
nghị công nhận tốt nghiệp gửi về Phòng Giáo
dục và Đào tạo gồm:
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt
nghiệp do Chủ tịch Hội đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học được
đề nghị công nhận tốt nghiệp theo thứ
tự như danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản - 01
bản giữ lại trường; 01 bản gửi về
Phòng Giáo dục và Đào tạo; 01 bản gửi về Phòng
Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo
dục - Sở Giáo dục và Đào tạo).
+ Trường trung học phổ thông (có lớp 9), trung
tâm giáo dục thường xuyên, trường bổ túc
văn hóa thuộc trường ngành đóng trên địa
bàn của quận, huyện nào
thì nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp
về Phòng Giáo dục và Đào tạo quận,
huyện đó.
●
Trung tâm giáo dục thường xuyên Tôn Đức
Thắng, Trung tâm giáo dục thường xuyên Gia
Định (bao gồm các cơ sở của trung tâm này)
nộp về Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận Bình
Thạnh.
●
Trung tâm Thanh Niên xung phong thành phố (bao gồm tất
cả các cơ sở trực thuộc trung tâm này) nộp
về Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 5.
+ Trường trung học phổ thông (có lớp 9), trung
tâm giáo dục thường xuyên, trường bổ túc
văn hóa thuộc trường ngành có trách nhiệm liên
hệ với Phòng Giáo dục và Đào tạo theo phân công
trên để được hướng dẫn lập
hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và xét duyệt
kết quả.
1.4. Bước 4: Sau khi được Phòng Giáo
dục và Đào tạo ra quyết định công nhận
danh sách tốt nghiệp, các cơ sở giáo dục cấp
giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
2. Phòng Giáo dục
và Đào tạo quận, huyện:
+ Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra
quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp
của các cơ sở giáo dục trên địa bàn.
+ Trưởng Phòng Giáo dục và Đào
tạo cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ
sở.
3. Nội dung và
gợi ý lịch công tác tổ chức xét tốt nghiệp:
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG
VIỆC
|
ĐƠN
VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN
|
|
17.4.2015
|
- Hướng
dẫn và phổ biến chương trình xét tốt
nghiệp trung học cơ sở và chương trình
nhập dữ liệu thi tuyển vào lớp 10 trung
học phổ thông.
|
Phòng Khảo thí
và Kiểm định chất lượng giáo dục.
|
|
Từ 18.5.2015 đến 22.5.2015
|
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ
nhiệm lớp 9 hoàn tất việc lập danh sách
người học (Bước 1).
|
Giáo viên bộ
môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
Từ 25.5.2015 đến 27.5.2015
|
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ
nhiệm lớp 9 thông qua các danh sách người học
(Bước 2).
|
Giáo viên bộ
môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
28.5.2015
|
- Họp hội đồng xét
duyệt đề nghị công nhận tốt nghiệp trung
học cơ sở (Bước 3).
|
Hội
đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học
cơ sở.
|
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG
VIỆC
|
ĐƠN
VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN
|
|
29.5.2015
|
- Các cơ sở giáo
dục hoàn tất hồ sơ và gửi về Phòng Giáo
dục và Đào tạo.
|
Các cơ sở
giáo dục.
|
|
01.6.2015
|
- Trưởng Phòng Giáo dục và
Đào tạo ra quyết định công nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở.
|
Phòng Giáo dục
và Đào tạo.
|
|
05.6.2015
|
- Cấp giấy chứng nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở tạm thời.
|
Các cơ sở
giáo dục.
|
|
Từ 05.6.2015 đến 08.6.2015
|
- Báo cáo số liệu, đĩa
dữ liệu công nhận tốt nghiệp trung học
cơ sở và gửi danh sách công nhận tốt
nghiệp về phòng Khảo thí và Kiểm định
chất lượng giáo dục.
|
Phòng Giáo dục
và Đào tạo.
|
Nơi nhận: KT.
GIÁM ĐỐC
- Như
trên; PHÓ
GIÁM ĐỐC
- Ban Giám
đốc Sở GD&ĐT; (Đã
ký)
- Các
Phòng, Ban Sở GD&ĐT;
- Lưu: VP; KTKĐCLGD.
Nguyễn Tiến Đạt